Contenidos
Ejemplo de pago de alquiler
Los gastos son los relacionados con los locales o, en el caso de un inmueble de uso múltiple, como un centro comercial, con los locales y la propiedad. Cuando se alquila, estos gastos pueden transferirse al inquilino. Algunos ejemplos de gastos son las tasas de agua, las tasas municipales y las tasas de la corporación del propietario.
El propietario debe entregar una declaración al inquilino al menos siete días antes de firmar el contrato. Si no se entrega la declaración, el inquilino no está obligado a pagar el alquiler, si ha notificado por escrito al propietario que no ha recibido la declaración. Esto debe hacerse durante los siete días anteriores o durante los 90 días posteriores a la celebración del contrato de alquiler.
El propietario debe entregar al inquilino una estimación por escrito de los gastos que se espera que pague el inquilino en virtud del contrato. Esto debe hacerse antes de la celebración del contrato y un mes antes del final de los períodos contables del arrendador. El inquilino no está obligado a pagar los gastos si no se le ha facilitado una estimación.
¿Qué es un gasto para el arrendatario?
Gastos de arrendamiento significa, para cualquier período, todas las cantidades pagadas, pagaderas o devengadas durante dicho período por la Prestataria y sus Filiales en base consolidada con respecto a todos los arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, excluyendo las partidas intercompañías.
¿Qué se incluye en el pago del alquiler?
Los pagos de arrendamiento incluyen
Pagos relacionados con las opciones de renovación o terminación que el arrendatario está razonablemente seguro de ejercer: primero determine si el arrendatario está razonablemente seguro de ejercer una opción de renovación o terminación y, en caso afirmativo, incluya el importe de la opción en el pago del arrendamiento. Hasta aquí todo bien.
¿Son los pagos del arrendamiento gastos?
Los pagos por arrendamiento se consideran gastos de explotación y se contabilizan en la cuenta de resultados. La empresa no es propietaria del activo y, por lo tanto, no aparece en el balance, y la empresa no evalúa ninguna depreciación para el activo.
Arrendamiento bruto
La duración de los pagos de arrendamiento puede variar desde un calendario mensual, como es tradicionalmente el caso de los modelos de negocio de software como servicio (SaaS), o por el contrario puede extenderse a través de períodos de tiempo extremadamente largos, como 100 años o más, que es a menudo el caso de los escenarios de arrendamiento de tierras.
Los pagos de arrendamiento pueden ser realizados tanto por particulares como por empresas. Los particulares suelen utilizar los arrendamientos para financiar coches, pero también pueden utilizarlos para obtener el uso de equipos informáticos, extensiones de terreno y otros activos físicos. El importe del arrendamiento se determina en función de una serie de consideraciones diferentes, como el valor del activo, los valores residuales locales en un determinado barrio, los tipos de descuento y la puntuación crediticia del arrendatario.
Los pagos de arrendamiento de una empresa se utilizan en el cálculo del ratio de cobertura de gastos fijos, que ayuda a los inversores a determinar si una empresa es capaz de cubrir sus gastos fijos, como los arrendamientos y los intereses. El ratio de cobertura de gastos fijos es esencialmente una versión ampliada del ratio de intereses ganados, o del ratio de cobertura de intereses. Es muy adaptable para su uso práctico, con casi todos los gastos fijos, ya que estos gastos fijos son muy similares a los pagos de los arrendamientos.
Fórmula de pago anual del arrendamiento
Para muchas empresas, el arrendamiento comercial es uno de los contratos más importantes y de mayor valor que jamás celebrarán. Aunque la duración media de un arrendamiento comercial es de entre 3 y 5 años, estos arrendamientos pueden durar hasta 10 años, más los periodos de prórroga. A diferencia de la mayoría de los demás contratos que puede firmar una empresa, un contrato de arrendamiento comercial no suele ofrecer la posibilidad de rescindirlo a mitad de período, a menos que se produzca un incumplimiento sustancial del acuerdo. Todo esto para decir que, tanto si eres el arrendador como el inquilino, quieres hacerlo bien.
En los arrendamientos comerciales, la estructura del alquiler suele constar de dos partes: El alquiler base y el alquiler adicional. Normalmente, el “alquiler base” se calcula fácilmente como el precio por pie cuadrado que paga el inquilino durante la vigencia del contrato, mientras que el “alquiler adicional” es un cajón de sastre para cualquier cantidad que pague el inquilino en virtud del contrato, además del alquiler base. Una de las categorías más importantes dentro del alquiler adicional es la de “gastos de explotación”.
Los gastos de explotación son los costes asociados al funcionamiento y mantenimiento de la propiedad, y es fundamental que tanto los propietarios como los inquilinos entiendan cómo se calculan los gastos de explotación. De lo contrario, los inquilinos corren el riesgo de pagar mucho más de lo previsto en el contrato y los propietarios se arriesgan a no poder cubrir los gastos necesarios para el funcionamiento del edificio. A la hora de negociar las disposiciones que afectan al cálculo y al pago de los gastos de explotación, los arrendadores deben tener en cuenta cómo las modificaciones pueden afectar al cálculo de los gastos de explotación de los demás inquilinos del edificio. Los inquilinos suelen pagar su parte proporcional del coste total en función del porcentaje de metros cuadrados alquilables que ocupan en el edificio. Por ejemplo, un inquilino que alquila un espacio de 100 pies cuadrados en un edificio con 1.000 pies cuadrados alquilables pagaría el 10% de los gastos de explotación del edificio. Esto puede ser especialmente complejo en un edificio de uso mixto (es decir, la naturaleza de los inquilinos varía: residencial, comercial, industrial, minorista), ya que pueden utilizarse diferentes estructuras de arrendamiento para distintos tipos de inquilinos.
Pago del arrendamiento en la cuenta de resultados
El dinero en efectivo o el valor justo de mercado de los bienes o servicios que usted recibe por el uso de bienes inmuebles o bienes personales le son gravables como ingresos por alquiler. En general, puede deducir los gastos de alquiler de la propiedad de sus ingresos por alquiler.
La mayoría de las personas físicas operan según el criterio de caja, lo que significa que contabilizan sus ingresos por alquileres como ingresos cuando los reciben real o implícitamente, y deducen sus gastos cuando los pagan. Los ingresos por alquiler incluyen:
Nota: Además de sus gastos de alquiler calificados, puede ser elegible para deducir un 20% adicional de su ingreso comercial calificado (QBI) si cumple con todos los requisitos de puerto seguro; consulte el Procedimiento de Ingresos 2019-38PDF y la Ley de recortes de impuestos y empleos, Disposición 11011 Sección 199A – Preguntas frecuentes sobre la deducción de ingresos comerciales calificados.
Existen normas especiales relacionadas con el alquiler de bienes inmuebles que también utiliza como su vivienda principal o su casa de vacaciones. Para obtener información sobre los ingresos procedentes de estos alquileres, o del alquiler por un importe inferior al valor justo de mercado, consulte el Tema nº 415.
